COMPTE RENDU REUNION

Du Mardi 09 Juin 2015

Ecole du Sacré Cœur – Ouzouer-Le-Marché

 

 

 

ORDRE DU JOUR :

 

  • Préparation fêtes des prix

  • Préparation spectacle du 16/06/15

  • Emballage lot fête des prix

 

 

Début de la séance : 20h30

Fin de la séance : 22h45

 

 

  • FÊTE DES PRIX :

 

- Invitation à envoyer

- Installation des différentes activités le samedi matin entre 9h et 12h

- 16h début du spectacle + remise des livres + kermesse + buffet froid (apéritif offert par l’APEL (SANGRIA, jus de fruit, coca), fromage, pain, ainsi que la viande (poulet, rôti, jambon), salades et gâteaux confectionnés par les parents

- le tarif du repas sera de 3€ pour toutes les personnes + 12 ans, gratuit pour les moins de 12 ans

- Tous les lots ont été emballé et étiqueté pendant la soirée

- les tickets de jeux seront vendu 5€ les 10 tickets

- Gâteaux 1 € la part

- Vente d’enveloppe 2 € l’une

- Tarif buvette idem loto et le diner

- Des fleurs seront offertes à Céline et Françoise

- Commander les tables, les chaises, et les barrières à la mairie (OK)

- Demander le barnum à Jérôme Séjourné (OK)

- Commande des boissons chez Bauné (OK)

- Faire des affiches plastifiées pour les stands

- Commande intermarché (attendre le nombre d’inscription)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • SPECTACLE DU 16/06/2015

 

- Buvettes pendant l'entracte de 20 min : coca, orangina, bouteille de bière, perrier, petites bouteilles d'eau.

- Gâteaux : fait par les parents sucré ou salé

-installation de la salle vers 18h

 

 

 

 

 

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 01 Juillet 2015 à 20h30 à la bibliothèque de l’école

 

 

 

La secrétaire La Présidente